Praca zdalna nie jest niczym nowym, jednak w trakcie pandemii w znacznym stopniu zyskała na znaczeniu. Coraz bardziej przekonujemy się do pracy z domu, a home office z benefitu staje się powoli standardem. Wielu z nas wie, jak to jest pracować w naszym domowym zaciszu, ale czy zdajemy sobie sprawę z wszystkich wad i zalet? Przyjrzyjmy się bliżej zagadnieniu pracy zdalnej, co się z nią wiąże, czy dalej jest w modzie oraz jak się do niej przygotować.
Home office powszechna praktyka, nie benefit
Home office zyskuje na popularności już od kilku lat, początkowo była to forma zatrudnienia zarezerwowana wyłącznie dla freelancerów lub jako ewentualny benefit w niektórych korporacjach. Na rosnący trend i możliwość pracy zdalnej wpłynął nie tylko rozwój technologiczny, w tym rozwój szybkiej łączności bezprzewodowej, ale również ostatnie wydarzenia. Pandemia w znacznym stopniu przyśpieszyła proces zmian w zakresie struktury zatrudnienia i home office. W związku z przymusem ograniczenia kontqaktów międzyludzkich, wielu polskich pracodawców zdecydowało się wprowadzić model w pełni zdalny (12% firm) lub hybrydowy (40% firm) jak podaje w swoim raporcie EY z 2022 roku. Dla porównania w USA według danych udostępnionych przez Gallup w modelu w pełni zdalnym pracuje 26% wszystkich pracowników, a w formie hybrydowej aż 53%. Zmiana warunków umożliwiła radykalny skok w zakresie home office i uczyniła pracę zdalną powszechną praktyką. Dodatkowo, dobre wyniki finansowe oraz kultura pracy, udowodniła pracodawcom, iż jest to efektywna forma zatrudnienia.
Popularność pracy zdalnej utrzymała się, również po zniesieniu obostrzeń i wpisała się na stałe w nasze preferencje. Według raportu portalu Pracuj.pl, 44% osób szukających pracy, odrzuciłaby ofertę, jeżeli nie oferowałaby możliwości pracy zdalnej lub hybrydowej. Sam trend widoczny jest również wśród pracodawców. Spośród wszystkich ogłoszeń o pracę, zamieszczonych na portalu w 2022 roku, aż 35% umożliwiało pracę zdalną lub hybrydową. Home office stale zyskuje na popularności i staje się stałym elementem naszego życia zawodowego. Trend ten widoczny jest również w sytuacji prawnej, w Polsce od 6 kwietnia 2023 roku zaczyna obowiązywać nowelizacja Kodeksu Pracy, gdzie nie tylko zdefiniowano pracę zdalną, ale również wprowadzono przepisy ją regulujące. Od teraz każdy pracownik zyskuje 24 dni pracy zdalnej na żądanie w ciągu roku, wniosek o udzielenie musi być jednak zaakceptowany przez pracodawcę. Dodatkowo wprowadzono również możliwość przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej, a pracodawca musi zapewnić swoim pracownikom konkretne warunki do pracy oraz sprzęt.
Po pierwsze niezależność – czyli plusy pracy zdalnej
Praca zdalna staje się powoli pewnym standardem. Zanim jednak zdecydujemy się na taką formę pracy, warto zapoznać się ze wszystkimi zaletami takiego rozwiązania, te jednak są w dużym stopniu zależne od indywidualnego podejścia i charakteru. Niektórzy cenią pracę w swoich własnych czterech ścianach, inni lubują się w biurowym gwarze, jeszcze kolejni wola działać na własną rękę, a inni cenią sobie dodatkową kontrolę.
Do głównych zalet home office z pewnością można zaliczyć niezależność, nie tylko można samodzielnie organizować swoją pracę, ale również swoje zadania nie wykonujesz „pod czujnym okiem przełożonego”. Obowiązki możesz realizować z dowolnego miejsca na świecie, tak naprawdę nic cię nie ogranicza. Home office to również oszczędność czasu i pieniędzy, zarówno dla pracodawcy, który ogranicza wydatki związane z mediami i infrastrukturą, jak i dla pracowników, którzy oszczędzają na dojazdach, jedzeniu poza domem itd. Dla pracodawcy możliwość pracy zdalnej sprawia, że firma zyskuje miano atrakcyjnego pracodawcy, który wychodzi naprzeciw potrzebom rynku oraz swoich pracowników. Tym samym pozyskuje i zatrzymuje talenty w strukturze swojej organizacji. Plusom nie da się zaprzeczyć, ale czy trawa jest na pewno bardziej zielona tam, gdzie nas nie ma?
Druga strona medalu – czyli nie tak prosto jak może się wydawać
Wydawać by się mogło, że nie ma nic lepszego od pracy zdalnej, bo kto, by nie chciał spać godzinę dłużej, pracować w spokoju i na własnych zasadach. Taka forma nie wszystkim musi odpowiadać, w szczególności osobom o ekstrawertycznym usposobieniu czy lubiącym pracę zespołową. Pomimo licznych zalet, praca zdalna ma również swoje słabsze strony, lepiej się im przyjrzeć, nim zdecydujecie się pracować z własnego domowego zacisza.
Pomimo niezależności, home office niestety powiązany jest bezpośrednio z brakiem bezpośredniego kontaktu ze współpracownikami, wielu osobom może zabraknąć kontaktu twarzą w twarz oraz wymiany doświadczeń, która jej towarzyszy. Przy braku motywacji może dojść rozleniwienia, co z kolei doprowadzi do zaniedbania swoich obowiązków, dodatkowo w domu czeka wiele rozpraszaczy, które dodatkowo odciągają naszą uwagę. Podczas pracy zdalnej łatwo może dojść do przepracowania, warto mieć duże pokłady samodyscypliny i odpowiedzialności, aby świadomie oddzielać życie zawodowe od prywatnego. Organizacja miejsca pracy to problem logistyczny oraz finansowy, należy pamiętać o dodatkowych wydatkach, które należy opłacić, jeżeli pracodawca ich nie zapewnia, jak np. komputer, internet, prąd, sprzęt specjalistyczny itd. Dla samego pracodawcy problemem może być głównie kwestia zaufania do pracowników jak i również prowadzenie kultury organizacji, integracji i spójnej wizji przedsiębiorstwa oraz jego misji.
Jak przygotować się do pracy zdalnej? Fundamenty praktycznego domowego biura
Mając na uwadze wszystkie plusy i minusy pracy zdalnej, warto się do niej odpowiednio przygotować. Jeżeli już się zdecydowaliśmy na home office, warto zadbać o jak najlepsze stanowisko, organizację i higienę pracy. Dbając o komfort w trakcie wykonywania swoich obowiązków z domu, nie tylko dbamy o naszą produktywność, ale również o dobre samopoczucie i równowagę pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym. Mamy kilka prostych sposobów, jak przygotować się do pracy zdalnej i chętnie się nimi z wami podzielimy.
Pierwszym podstawowym krokiem jest organizacja miejsca pracy. To od niego w dużej mierze zależy, jak będzie wyglądać nasza praca. Przede wszystkim przestrzeń robocza powinna być oddzielona od tej, w której się wypoczywa i spędza wolny czas. W tym celu można wykorzystać osobne pomieszczenie lub wydzielić sobie przestrzeń w innym pokoju, oddzielając ją symbolicznie za pomocą parawanu, szafki czy w inny sposób. Najlepiej, aby przestrzeń ta znajdowała się koło okna, aby stale mieć dostęp do światła dziennego. Dodatkowo warto zadbać o redukcje otaczających nas rozpraszaczy. Wystarczy odłożyć telefon na bok, a najważniejsze powiadomienia odbierać za pośrednictwem smartwatcha. W redukcji szumów wzorowo sprawdzą się słuchawki BTH-700 oraz TWE-210 od Forever, które wyposażone są w technologię ANC. Dzięki niej wyciszysz wszystkie niepożądane dźwięki i skupisz się na pracy.
Kolejny krokiem jest przygotowanie odpowiedniego sprzętu i wyposażenia: biurko, które zapewni odpowiedni obszar roboczy, wygodne i ergonomiczne krzesło oraz akcesoria ułatwiające codzienną pracę. Przykładem takiego urządzenia może być ładowarka indukcyjna MagSecure 2 w 1 od Forever Core, która pozwoli na równoczesne ładowanie telefonu oraz słuchawek, a dodatkowo będzie stanowić element dekoracyjny biura. Przydatna może być również ładowarka GaN, która szybko naładuje każde urządzenie, nawet laptopa, a kabel 4 w 1 umożliwi podłączenie urządzeń o różnym wejściu USB, bez potrzeby posiadania kilkunastu kabli. Dzięki takiemu wyposażeniu twoja praca może stać się prostsza, a stanowisko uporządkowane i praktyczne.
W pracy zdalnej jest również ważna dobra komunikacja z innymi członkami zespołu i współpracownikami. Kiedy pracujemy na home office, tracimy wile płaszczyzn komunikacyjnych, z którymi spotykamy się na co dzień w biurze. Ważne, aby spotykać się online ze swoim zespołem oraz przełożonym, porozumiewać się za pośrednictwem komunikatorów. Warto zadbać również o komfort rozmowy, najlepiej sprawdzą się słuchawki bezprzewodowe z wytrzymałą baterią takie jak TWE-210 od Forever. Ich bateria wraz z ładującym etui wytrzyma do 36 godzin, dodatkowo wyposażone są w trzy wbudowane mikrofony w każdej słuchawce, dzięki którym rozmowa będzie czysta i klarowna dla ciebie, jak i twojego rozmówcy. W komunikacji należy uwzględnić miejsce do sfery „prywatnej”, niezwiązanej z pracą, aby zaspakajać tym samym potrzeby społeczne i spotkania przy kawie w kuchni podczas przerwy.
Ostatnim istotnym aspektem jest planowanie i organizacja swojego czasu pracy. Należy jasno wyznaczać swoje cele na dany dzień oraz wyraźnie zaznaczyć godziny swojej aktywności. Warto działać w podobnych godzinach każdego dnia, tak aby wyrobić sobie nawyk i pewną schematyczność. Częste przerwy, w których trakcie wstajemy od biurka, wypijemy szklankę wody, wyjrzymy przez okno, nie tylko wyrabiają zdrowe nawyki, ale również pozwolą odpocząć umysłowi, który będzie gotowy na kolejne chwile koncentracji. Przy organizacji własnego czasu z pewnością może pomóc smartwatch, taki jak Forevive 2, który nie tylko będzie odliczać czas, ale zmotywuje cię do podejmowania aktywności w ciągu dnia. Wyznaczaj sobie małe cele i monitoruj postęp z poziomu smartwatcha, wystarczy zrobić 6 tys. kroków dziennie…po pracy.
Od czasu, do czasu można również zmienić otoczenie, aby oderwać się od rutyny. Kluczowa w takich chwilach jest mobilność naszego domowego biura, aspekt ten dodatkowo zyskuje na istotności przy pracy hybrydowej. Warto zadbać o to, aby nasz sprzęt był kompaktowy i praktyczny. Wystarczy zabrać wyżej wspomnianą ładowarkę z technologią GaN, słuchawki TWE-210, które możesz schować nawet do kieszeni i laptopa. Tym samym możesz pracować z prawie każdego miejsca na ziemi, nie martwiąc się o przewożenie dodatkowego sprzętu.
Praca zdalna może być satysfakcjonująca, przyjemna i efektywna, warto jednak wiedzieć, z czym się wiąże i jak się do niej przygotować. Home office z benefitu staje się powoli standardem i wyznacznikiem atrakcyjności pracodawcy, a trend stale umacnia się w naszym społeczeństwie, może niedługo wszyscy będziemy pracować zdalnie? Warto być gotowym.
Jeżeli chcesz się dowiedzieć więcej na temat trendów w branży mobile polecamy nasz wpis https://weknowhow.tech/2023/01/10/rynek-mobile-rozwoj-oraz-trendy-na-2023-rok/, a o kablach więcej dowiecie się w tym wpisie https://weknowhow.tech/2022/06/02/kabel-ma-znaczenie-wszystko-co-trzeba-o-nim-wiedziec/.
Wszystkie produkty dostępne w wybranych sklepach z akcesoriami GSM, w sklepach online na terenie całego kraju.
Firma TelForceOne, właściciel marki Bioio, jest częścią polskiej Grupy Kapitałowej TelForceOne S.A. i jednym z największych producentów i dystrybutorów elektroniki użytkowej w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. W portfolio znajdują się nowoczesne rozwiązania technologii mobilnych, elektroniki użytkowej, akcesoriów GSM.
www.telforceone.pl
